百老汇app-apple app store部门提供的服务,如采购卡,供应商设置,和库存控制. 百老汇app-apple app store的办公室在桑福德大厅三楼301室. 百老汇app-apple app store8点关门.m. 四点半p.m. 星期一到星期五.

首选供应商

我应该在哪里购买商品和服务?

鼓励各部门使用以下连结所列合作合约内的供应商. 当你结合合作购买力时,萨姆福德体验到最佳的整体供应商定价和产品价值. 通过利用桑福德的合作会员资格提供的这些合同, 这些供应商提供的商品或服务将为大学节省大量资金.

查看合约及资料

E & 我合作采购 
Omnia伙伴 

合作会员

亚马逊业务

概述

百老汇app-apple app store与OMNIA和亚马逊合作.com为企业和机构客户提供亚马逊购物体验. 

桑福德用户-请联系 jbmyers@thequiltedthistle.com or tsun@thequiltedthistle.com

 要将用户添加到Samford Amazon Business帐户,用户必须使用他们的*****@thequiltedthistle.com的电子邮件地址.

重要的

并不是亚马逊网站上列出的所有商品都是亚马逊销售和运输的产品. 网站上也有第三方卖家(详情见小字). 为了避免萨姆福德免税身份的潜在问题, 亚马逊建议只购买亚马逊销售和运输的产品.com. 如果一个部门在购买通过第三方卖家出售的商品后被收取税款和/或运费, 订购部门的责任是获得已收税和/或运输的信用. 

创建一个帐户

感兴趣的用户必须联系 桑佛德采购部门 设置您的Amazon Business帐户. 亚马逊商业账户要求用您的 桑佛德采购卡. 不接受其他支付类型.

**请勿将您的Samford P卡用于除由Samford采购办公室创建的已注册亚马逊业务账户以外的任何亚马逊账户.

 特性

通过Amazon Business,您将立即访问:

亚马逊PRIME /免运费,商业定价和数量折扣越来越多的选择项目. 仅为商业客户提供专业的客户服务团队.

亚马逊的客户服务

客户服务请联系亚马逊商务客户服务热线(866)486-2360.

格兰杰
家得宝(首页 Depot)
劳氏
斯台普斯为业务
Uline

欲了解更多信息,请联系 jbmyers@thequiltedthistle.com or tsun@thequiltedthistle.com.

在横幅中创建采购申请

如果流程中的任何步骤不清楚或情况异常, 请与采购部(2917)联系.

横幅请购单

采购订单

采购订单是为满足需求而采购货物的常用工具. 卖方有权装运订单上指定的货物并开具发票. 它是一种法律文书,表达了买卖合同中买方应承担的责任. 一旦被接受,它就具有具有约束力的合同的法律效力.

购买的商品或服务超过 $1000.00 为支付费用,需出具横幅采购申请单.

当输入并完成申请时, 然后通过电子审批队列转发给指定的大学官员批准/不批准.

站的订单 -当申请被输入时, 如果申请需要为常备订单,请将常备订单包含在  评论框 位于申请书的日期部分.

特别说明文档 文本 -如果供应商需要采购订单的副本,请包括这些说明文件文本.

新供应商的请求

在请求新的供应商时需要记住的事情:

  • 确保供应商及时添加到系统中, 请尽可能多地填写表格(特别是传真号码和联系人姓名). 
  • 请确保在底部包含您的信息,以便百老汇app-apple app store知道一旦供应商添加到系统中,百老汇app-apple app store要通知谁.

请求一个新的供应商

如果您对供应商验证有任何疑问,请联系 莫妮卡的太阳 的更多信息.

采购卡

概述

商务服务部很高兴提供大学签证采购计划,以订购用品或商业服务,作为一个灵活的选择,处理从供应商使用大学签证卡低美元价值的项目. 该卡(百老汇app-apple app store购买卡)也可用于旅游相关服务,如.e. 机票,酒店费用,餐厅费用和租车费用.

购买卡计划是通过阿拉巴马州伯明翰的地区银行安排的. 用您的购物卡, 最终用户, 可以购买1美元的非限制商品吗,000或更少了, 直接从供应商处购买,没有订购单. 它还将大大减少你为购物支付所需要的努力.

采购卡的使用不会改变使用良好采购规范的policy. 因此,所有的卡片都要经过部门经理的批准才能发放. 任何卡都可以在任何时候由您的经理或项目协调员撤销.

采购卡手册 购卡申报说明

形式

它是如何工作的?

  • 持卡人用大学签证刷卡消费(限额内)
  • Visa发卡机构Regions向供应商支付卡上的费用.
  • 各地区将每30天向大学收费一次.
  • 每个持卡人将收到一份账单,列出其个人卡在30天内的所有消费记录 . 持卡人将在萨姆福德网站上审查对账单并批准费用. 持卡人不支付此账单.
  • 持卡人将所有收据与他们的个人对账单相匹配,并将收据附在对账单上以供自己记录.
  • 大学采购卡的所有费用都是从采购部门收到的主账单中支付的.

我可以用这张卡买什么?

该卡可用于购买1美元以下的商品或商业服务,一天三次,每次五千元,总共不超过两元,在30天的结算周期内支付1万美元.

例子

  • 办公用品
  • 订阅
  • 税或费用
  • 各种各样的物品

该卡可用于购买与旅游有关的商品和服务,每个结算周期的交易限额或最高限额由总统设定, 副总统, 院长或系主任. 拥有大学购票卡并不意味着所有持卡人都有资格使用该卡进行旅游购买.

谁能得到一张卡片?

  • 任何被授权登录大学账户的员工.
  • 由部门主管授权的任何员工.

P-Card指南

  • 没有个人使用.
  • 此卡仅供商务使用.
  • 卡片是发给员工而不是办公室或部门的.
  • 卡上所列的员工对卡的使用负全部责任.

当地餐饮policy

因为百老汇app-apple app store的大部分资金来自学生的学费和捐赠, 教职员工应该警惕在食物和娱乐上的过度支出,应该避免学校资助员工互相娱乐的情况.

大学将支付批准, 由包括客人在内的百老汇app-apple app store员工主持和支付的必要和合理的商务餐支出, 业务的同事, 捐赠者和未来的雇员,这给大学带来了商业利益. 例子包括筹款和招聘.

如果只有大学人员和/或学生参加的商务会议有合理和必要的餐费,在会议期间主要进行商务讨论, 此类会议的频率和相关费用必须与讨论的目的和所进行业务的性质相适应. 这种会议的例子可能包括:

  • 为执行由大学指定的官方委员会的业务而正式组织的会议, 学校或部门
  • 由员工或学生组成的有组织的工作小组开会,要求小组工作在正常用餐时间内进行. 如果可能的话,这样的会议应该安排在正常用餐时间之外.

以下物品不应放在高校购票卡上:

  • 普通员工会议.
  • 与工作无关的部门或部门聚会, 如生日, 退休, 引进新员工, 和圣诞晚会.
  • 为个别员工提供膳食,除非他们出城办大学的事.
  • 餐为配偶, 除非客人的配偶已经包括在内,而且有适当的目的.
  • 购买饮料, 咖啡和点心, 除非是根据本指南规定的批准膳食的一部分.

任何员工都不应该期望萨姆福德大学定期或例行地提供餐食和/或零食.

控制

控制限制是灵活的,可以为特定的个人卡设置. 可以设置的限制是:

  • 单一的购买限制
  • 每个计费周期的支出限制
  • 每天允许的授权数量
  • 每个周期的信用卡交易数量
  • 这些卡可能会受到称为mcc的商业代码的限制.

验证

持卡人有责任核实个人对账单上的所有购买和交易.

销售税

零售只 购买可以免缴阿拉巴马州销售税.

纠纷

请联系 朱莉·迈尔斯 or 莫妮卡的太阳 报告任何你发现的欺诈交易.

采购policy

大学的采购程序已经18年没有更新过了. 在萨姆福德新上任的商务服务部主任的领导下, 韦德沃克, 百老汇app-apple app store看到有必要简化供应商搜索过程,降低部门成本.

了解更多

接收指令

接受指导视频培训

点击横幅训练被定向到画布.

除非部门收货员知道货物或服务已交付,否则收货不应在班纳完成.

  • 学校的进货接收功能是保证资金合理使用的必要条件. 在支付之前,代表大学员工的任何订单都必须在BANNER中收到.
  • 申请/采购订单请求的创建者应查看和检查所有项目,以核实收据和状况.
  • 如果接收人不确定是否收到, 必须获得验证收据的员工(审批人除外)的电子邮件等支持性文件.
  • 收货应在商品或服务交付后立即完成.
  • 不及时收到将延迟付款给供应商.
  • 在处理接收报告之前, 收货人应核实商品或服务是否已收到.
  • 不应根据口头请求完成横幅接收人报告.

发票付款

部门收到的任何发票都应寄至 invoices@thequiltedthistle.com.

请附上采购订单号和收货单据号. 请在主题行中只包含供应商名称的第一个字母,以确保发票发送到适当的应付账款人员.

旅行

鼓励萨姆福德大学的旅行者使用他们的pcard通过Christopherson商务旅行管理工具预订他们的商务旅行. 这个旅行管理工具为百老汇app-apple app store的旅行者提供了访问他们的综合技术平台AirPortal的途径®. 在安排旅行时,例如机票, 酒店客房, 和汽车预订, 旅行者只需一个简单的登录,就可以安全地管理他们所有的商务旅行需求.

旅游资料

员工可以在登录Samford Portal后创建他们的个人资料. 旅行简介链接列在下面 员工资源

企业预订

如果只预订车辆,请使用此企业链接进行预订,以避免5美元的服务费.00.

翡翠俱乐部

注册第一租赁计划,旨在为您提供您应得的利益和奖励.

汽车租赁

申请一辆当地的租车
企业租赁15座厢式车的申请应尽快提出,以保证厢式车的可用性. 更多的注意保证更少的困难.

酒店

申请当地酒店预订

如果您对当地酒店或租车有任何疑问,请与百老汇app-apple app store联系 莫妮卡的太阳 的更多信息.

宪章总线

租用包车,申请人必须亲自与包车公司签订合同.  百老汇app-apple app store通常使用这些公司:

租汽车租赁

JAT公司. dba Thrasher Brothers Trailways
第一大道南6400号
伯明翰,AL 35212
电话:205-591-8811

学校交通解决方案

沙特尔斯沃思路301楼
伯明翰,AL 35234
电话:205-324-4024

发还款项policy及程序

目前的机会

百老汇app-apple app store的团队

图片不可用
玛丽•贝思多德
采购助理
采购
桑佛德大厅
孙宇晨照片
莫妮卡的太阳
采购助理
采购
301年桑佛德大厅
韦德·沃克照片
韦德沃克
商务服务处处长
采购
桑佛德大厅