内部事件请求

活动管理办公室监督大学活动的运作和后勤. 国际十大娱乐正规网址-国际十大娱乐正规官方排名(No.1排行榜)努力创造更有效的方式来利用国际十大娱乐正规网址-国际十大娱乐正规官方排名(No.1排行榜)的调度资源,为大学和社区提供高质量的活动支持. 活动管理办公室在 政策1.02.

桑佛德相关事件, 不管是员工会议还是课后学习, 可以安排和要求通过 空间国际十大娱乐正规网址-国际十大娱乐正规官方排名(No.1排行榜)的调度软件. 建设协调员将批准或拒绝samford相关的事件请求.

所有外部组织, 无论是否赞助, 必须通过活动管理办公室批准吗. 赞助和外部活动都需要提交一系列文件, 包括责任保险, 赞助验证表单, 和合同, 在宣布活动的任何细节之前. 这些活动可能发生在下午3点以后.m.星期一至星期五,晚上8点.m.-10 p.m. 在秋季和春季学期的周六. 外部活动取决于可用的房间和资源,以及当前的活动协议.

服务

外部事件的请求

在学年期间,所有校园设施都是为萨姆福德大学的学生提供主要使用和享受的, 教师, 管理和员工. 学年期间的空间安排必须由学术部门发起, 行政办公室或认可的学生组织. 在这些群体之外, 国际十大娱乐正规网址-国际十大娱乐正规官方排名(No.1排行榜)很高兴欢迎外宾来到校园, Monday-Friday, 3 p后.m.周六8点.m.-10 p.m.在学年期间.

租赁过程的一个重要部分是确保与大学的需要没有冲突. 例如, 在活动管理办公室, 只有在学术教室和行政空间为本学期分配完毕后,才会确认租赁申请. 当场地确定可供出租时,须按以下程序办理:

  1. 国际十大娱乐正规网址-国际十大娱乐正规官方排名(No.1排行榜)的标准租赁协议将由希望租用场地的组织或机构签署. 合同的条款对设施的使用非常具体,将由活动管理办公室严格执行. 如果违反合同,可能要支付额外费用.
  2. 租金将根据活动的规模和复杂程度收取,而不一定只根据场地的可用性收取. 在确定签约活动之前,将考虑辅助支持服务和大学资源. 资源包括但不限于:停车, 餐饮, 大学员工的时间表, 以及固定资产的升级或维修. 根据所要求的场地或服务的复杂程度,可能需要额外费用.
  3. 如合同中所述, 禁止外部团体使用学校名称, 商标或商标, 在任何形式的交流中, 包括但不限于网站, 社交媒体和宣传册, 未经大学传播处执行主任事先书面同意. 外部集团不得以暗示背书的方式推广活动, 未经大学传播处处长事先书面同意,与大学合作或联合推广品牌.

重要的是要记住,所有桑福德设施的主要目的是直接支持大学的学术和行政使命. 涉及外部方的赞助或租赁将只根据空间和资源的可用性来安排. 外部组织要求使用校园设施时, 该事件被视为外部事件, 并收取适当的费用. 大学将收回大学费用(水电费), 额外的清洁费用, 人员加班, 等.)与外部事件有关.

活动申请表