内部事件请求

活动管理办公室负责监督大学活动的运作和后勤. 云顶集团 - 使不可能变为可能-马来西亚云顶集团招聘简章努力创造更有效的方式来利用云顶集团 - 使不可能变为可能-马来西亚云顶集团招聘简章的调度资源,为大学和社区提供高质量的活动支持. 活动管理处根据 政策1.02.

桑佛德相关事件, 无论是员工会议还是课后学习, 可以安排和要求通过 空间云顶集团 - 使不可能变为可能-马来西亚云顶集团招聘简章的调度软件. 构建协调器将批准或拒绝与samford相关的事件请求.

所有外部组织, 无论是否受赞助, 必须通过活动管理办公室的批准吗. 主办和外部活动都需要提交一系列文件, 包括责任保险, 赞助验证表单, 和合同, 在宣布活动细节之前. 这些活动可能在下午3点以后举行.m.周一至周五和8点.m.-10 p.m. 在秋季和春季学期的周六. 外部事件取决于房间和资源的可用性,以及当前事件协议.

服务

外部事件的请求

在学年期间,所有的校园设施主要供学生使用和享受, 教师, 管理和员工. 在学年期间,空间的安排必须由学术部门发起, 行政办公室或公认的学生组织. 在这些群体之外, 云顶集团 - 使不可能变为可能-马来西亚云顶集团招聘简章很高兴欢迎外宾来到校园, Monday-Friday, 3 p后.m.,星期六8点.m.-10 p.m.,在学年期间.

租赁过程中一个重要的部分是确保不与大学的需求发生冲突. 例如, 在活动管理办公室, 只有在学术教室和行政空间被分配到学期后,才会确认租赁请求. 当确定场地可供出租时,应办理以下手续:

  1. 一份标准的云顶集团 - 使不可能变为可能-马来西亚云顶集团招聘简章租赁协议将由希望租用空间的组织或机构签署. 合同条款对场地的使用有非常具体的规定,活动管理办公室将严格执行. 如果有违约行为,可以申请附加费用.
  2. 租金将根据活动的规模和复杂程度收取,可能不完全取决于场地供应情况. 在确定签约活动之前,将考虑辅助支持服务和大学资源. 资源包括但不限于:停车, 餐饮, 大学员工的时间表, 以及固定资产的升级或维修. 根据所请求空间或服务的复杂程度,可能需要额外的费用.
  3. 如合同所述, 校外团体不得使用校名, 商标或商标, 在任何形式的交流, 包括但不限于网站, 社交媒体和小册子, 未经大学传媒执行总监书面同意. 外部团体不得以暗示认可的方式宣传活动, 未经大学传媒执行总监书面同意,与大学合作或联合品牌推广.

重要的是要记住,所有桑福德设施的主要目的是直接支持大学的学术和行政使命. 涉及外部团体的赞助或租赁将只根据空间和资源的可用性进行安排. 当外部组织要求使用校园设施时, 该事件被认为是外部事件, 并收取适当的费用. 这所大学将收回大学费用(水电费), 额外的清洁费用, 人员加班, 等.)是由外部事件引起的.

活动申请表